...

Terreinreglement - Brussels Stephex Masters

TOEGANG TOT HET EVENEMENTTERREIN

Alleen de persoon met het eerste (originele) evenementticket krijgt toegang tot het evenement- en/of stalterrein. Tickets die gekopieerd of gedupliceerd zijn, geven dus geen toegang.

VERBODEN OP HET EVENEMENTTERREIN

Het is niet toegestaan om de volgende zaken mee te brengen:
· Vloeistoffen, glas, blikjes, camelbags, scherpe voorwerpen.
· Alcohol, lachgas, drugs of andere verdovende middelen.
· Geluids-, film-, video- en fotoapparatuur.
· Vuurtjes of andere gevaarlijke voorwerpen.
· Elk ander item dat door de organisatie als onnodig of gevaarlijk wordt beschouwd.

Personen t/m 14 jaar zonder begeleiding van een meerderjarige voogd of ouder zijn niet toegelaten.
Bezoekers kunnen bij de ingang worden gecontroleerd door middel van fouillering en het openen van tassen. Weigering van deze controle leidt tot ontzegging van de toegang. Het bezit van drugs of andere verboden middelen resulteert eveneens in directe toegangweigering.

GEDRAG EN VEILIGHEID

De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers te weigeren of te verwijderen van het terrein indien:
· Hun gedrag wijst op betrokkenheid bij drugshandel.
· Zij in het verleden op het terrein of in de omgeving wapens of drugs bij zich hadden.
· Zij ernstige problemen hebben veroorzaakt.
· Zij onder invloed zijn van alcohol of drugs.
Daarnaast kan de organisatie identiteitscontroles uitvoeren om de leeftijd te verifiëren en elektronische bewaking toepassen op het terrein en de parkeerplaatsen door middel van camera’s.

AANSPRAKELIJKHEID

De organisator en medewerkers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of diefstal, noch voor enige ongevallen. Officiële merchandise wordt uitsluitend binnen het evenementterrein verkocht.
Het uitdelen van gadgets, flyers, samples of andere promotionele materialen bij de ingang, rondom of op het terrein is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG

Brussels Stephex Masters is een evenement voor iedereen. Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Indien een misdrijf wordt vastgesteld, worden de politiediensten ingeschakeld.

TICKETVOORWAARDEN

Door het kopen of reserveren van een toegangsticket ga je akkoord met het evenement- en ticketreglement. Overtredingen worden bestraft, en de organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang te ontzeggen. Indien je het reglement overtreedt, ben je persoonlijk verantwoordelijk en dien je Equestrian Masters Promotion en de organisatie te vrijwaren van gevolgen, inclusief claims van derden. De organisatie behoudt zich tevens het recht voor om gerechtelijke stappen te ondernemen.

AANSPRAKELIJKHEID – AFGELASTING – OVERMACHT – PROGRAMMAWIJZIGINGEN

De organisatie is slechts aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een aan haar toerekenbare tekortkoming, met een maximum ter hoogte van de waarde van het toegangsticket. Iedere vorm van indirecte schade is uitgesloten van aansprakelijkheid.
Bij overmacht is de organisatie niet aansprakelijk voor het niet of gedeeltelijk uitvoeren van verplichtingen. Bezoekers of derde partijen die door hun toedoen de organisatie in gevaar brengen, zijn verplicht deze volledig te vrijwaren van elke aansprakelijkheidsclaim.
Indien het evenement wordt afgelast, wordt de ticketprijs exclusief service- en administratiekosten terugbetaald aan de oorspronkelijke koper.
In geval van overmacht, waarbij externe omstandigheden de organisatie verhinderen het evenement te laten doorgaan, is er geen verplichting tot terugbetaling of schadevergoeding, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.
Programmawijzigingen geven geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van tickets. De organisatie streeft er altijd naar een passend alternatief te bieden.

Laatst aangepast: 11/04/2025

Event Venue

We look forward to hosting you and your guests to this ultimate Brussels Stephex Masters edition. Please fill in your name and email address in the form below. In the message section please include any requests, the amount of people and the reason of your event. You will get a message back soon! 

Request your entries

Willing to participate in one of the thrilling classes of this year’s Brussels Stephex Masters edition? Please first state your full name and email address. In the message section please include the classes in which you would like take part in, as well as the number of horses you will be participating with. Our Sport office will get back to you as soon as possible with further instructions.  

Visibility Packages

Let’s build  your company that perfect visibility package! Please fill in your name and email address. In the message section please include the name of your company, and the type of visibility package you would like to build with us. We will get back to you with further assistance in no time! 

Become a Partner

Dear future partner, 

welcome to the experience of your lifetime! We are thrilled to work with you to make this event like no other. Please include your name and email address in the form below. The message section should include your company name, and any preliminary details on the type of partnerhsip you would like to build. We will get back to you in a hot minute with further assistance.

Visibility Packages

Let’s build  your company that perfect visibility package! Please fill in your name and email address. In the message section please include the name of your company, and the type of visibility package you would like to build with us. We will get back to you with further assistance in no time! 

Winners Suite

Winners come in many forms, and you are one of them! Welcome to the Winners Suite. To finalize your attendance, we ask you to please fill in your name and email address in the form below. In the message section please add any important notices for our team. We look forward to getting back to you soon!

Champions Lounge

The Champions Lounge experience for the champion! We look forward to hosting you and your guests to this ultimate Brussels Stephex Masters edition. Please fill in your name and email address in the form below. In the message section please include any requests, dietary restrictions or other important elements for us to know. You will get a message back soon! 

Trophy Club

It would not be a trophy club if you wouldn’t join! To finalize your attendance, please fill in your name and email address in the form below. Include any special requests in the message section. We will get back to you in a jiffy! 

Exhibitor

Exhibitors ahoy! Ready to hop on this adventure? Let’s make your dreams a reality. Start by entering your name and email address. In the message section please include the name of your shop, and a general description of your products (beauty, equestrian products, food, etc.). We will get back to you shortly! 

Vip Experience

Ready to join our VIP Experience? Please fill in your full name, email address and the type of experience you would like to attend. In the message section please let us know the number of people you will be joining with, your company name (if joining with a company), and any special requests which you might have. We will get back to you as soon as possible!