Terreinreglement - Brussels Stephex Masters
TOEGANG TOT HET EVENEMENTTERREIN
Alleen de persoon met het eerste (originele) evenementticket krijgt toegang tot het evenement- en/of stalterrein. Tickets die gekopieerd of gedupliceerd zijn, geven dus geen toegang.
VERBODEN OP HET EVENEMENTTERREIN
Het is niet toegestaan om de volgende zaken mee te brengen:
· Vloeistoffen, glas, blikjes, camelbags, scherpe voorwerpen.
· Alcohol, lachgas, drugs of andere verdovende middelen.
· Geluids-, film-, video- en fotoapparatuur.
· Vuurtjes of andere gevaarlijke voorwerpen.
· Elk ander item dat door de organisatie als onnodig of gevaarlijk wordt beschouwd.
Personen t/m 14 jaar zonder begeleiding van een meerderjarige voogd of ouder zijn niet toegelaten.
Bezoekers kunnen bij de ingang worden gecontroleerd door middel van fouillering en het openen van tassen. Weigering van deze controle leidt tot ontzegging van de toegang. Het bezit van drugs of andere verboden middelen resulteert eveneens in directe toegangweigering.
GEDRAG EN VEILIGHEID
De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers te weigeren of te verwijderen van het terrein indien:
· Hun gedrag wijst op betrokkenheid bij drugshandel.
· Zij in het verleden op het terrein of in de omgeving wapens of drugs bij zich hadden.
· Zij ernstige problemen hebben veroorzaakt.
· Zij onder invloed zijn van alcohol of drugs.
Daarnaast kan de organisatie identiteitscontroles uitvoeren om de leeftijd te verifiëren en elektronische bewaking toepassen op het terrein en de parkeerplaatsen door middel van camera’s.
AANSPRAKELIJKHEID
De organisator en medewerkers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of diefstal, noch voor enige ongevallen. Officiële merchandise wordt uitsluitend binnen het evenementterrein verkocht.
Het uitdelen van gadgets, flyers, samples of andere promotionele materialen bij de ingang, rondom of op het terrein is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG
Brussels Stephex Masters is een evenement voor iedereen. Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd. Indien een misdrijf wordt vastgesteld, worden de politiediensten ingeschakeld.
TICKETVOORWAARDEN
Door het kopen of reserveren van een toegangsticket ga je akkoord met het evenement- en ticketreglement. Overtredingen worden bestraft, en de organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang te ontzeggen. Indien je het reglement overtreedt, ben je persoonlijk verantwoordelijk en dien je Equestrian Masters Promotion en de organisatie te vrijwaren van gevolgen, inclusief claims van derden. De organisatie behoudt zich tevens het recht voor om gerechtelijke stappen te ondernemen.
AANSPRAKELIJKHEID – AFGELASTING – OVERMACHT – PROGRAMMAWIJZIGINGEN
De organisatie is slechts aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een aan haar toerekenbare tekortkoming, met een maximum ter hoogte van de waarde van het toegangsticket. Iedere vorm van indirecte schade is uitgesloten van aansprakelijkheid.
Bij overmacht is de organisatie niet aansprakelijk voor het niet of gedeeltelijk uitvoeren van verplichtingen. Bezoekers of derde partijen die door hun toedoen de organisatie in gevaar brengen, zijn verplicht deze volledig te vrijwaren van elke aansprakelijkheidsclaim.
Indien het evenement wordt afgelast, wordt de ticketprijs exclusief service- en administratiekosten terugbetaald aan de oorspronkelijke koper.
In geval van overmacht, waarbij externe omstandigheden de organisatie verhinderen het evenement te laten doorgaan, is er geen verplichting tot terugbetaling of schadevergoeding, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen.
Programmawijzigingen geven geen recht op gehele of gedeeltelijke terugbetaling van tickets. De organisatie streeft er altijd naar een passend alternatief te bieden.
Laatst aangepast: 11/04/2025
